Privacy

Informativa ai clienti in materia di protezione dei dati personali

Aska SSD a R.L., di seguito indicato anche Aska o Titolare, è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la gestione e la sicurezza di tali dati sono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy, nel completo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Conformemente alle disposizioni di legge vigenti in materia di privacy (in particolare il Regolamento UE 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), la presente informativa illustra chi è il Titolare del trattamento dei dati, per quali scopi Aska potrà utilizzare i dati conferiti, come li gestirà, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.

Chi tratterà i dati conferiti

I dati conferiti saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da Aska, con sede in Via Domenico Spezioli, 18, 66100 Chieti (CH).

dati personali trattati e finalità del trattamento

I dati personali raccolti sia cartaceamente sia informaticamente oggetto del trattamento sono relativi a:

  • dati identificativi, amministrativi, contabili, fiscali e commerciali di interessati (quali componenti degli organi sociali, dipendenti, personale di terzi con cui il Cliente è in rapporto di affari);
  • dati di carte di credito;
  • User/password di accesso a programmi (es. adwords, Facebook, Linkedin).

Tali dati, di cui il Cliente è legittimamente in possesso, sono da lui conferiti in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti pre contrattuali/contrattuali con il Titolare.

I dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. invio preventivi a Società/persone fisiche già Clienti/potenziali Clienti;
  2. esecuzione dei servizi richiesti dai Clienti;
  3. monitoraggio degli incassi;
  4. adempimento di obblighi di legge (es. obblighi contabili, fiscali);
  5. esercizio del diritto di difesa in giudizio del Titolare;
  6. invio a Clienti – fornitori/potenziali Clienti – fornitori di aziende Clienti del Titolare di comunicazioni – informazioni commerciali (es. newsletter, invito ad eventi, modalità attraverso cui ottenere un gadget o una promozione), nel caso di dati acquisiti direttamente dal Titolare (es. tramite landing page);
  7. invio a Clienti /potenziali Clienti del Titolare di comunicazioni – informazioni commerciali (es. newsletter, invito ad eventi, altre informazioni commerciali).

Natura del conferimento

Il Titolare effettuerà il trattamento dei dati di cui ai precedenti punti:

  • A., B. e C. perché è necessario per (i) l’esecuzione delle attività precontrattuali per lo sviluppo di una proposta contrattuale e (i) l’esecuzione dei servizi richiesti dal Cliente;
  • D. in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge a cui è soggetta il Titolare;
  • E. in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di tutelare i propri diritti in caso di controversie giudiziarie;
  • F. e G. sulla base del consenso del Cliente; al Cliente è sempre riconosciuta la possibilità di revocare il proprio consenso, attraverso le modalità previste nei successivi paragrafi.

Il conferimento dei dati per le finalità:

  • A., B., C. ed E. è necessario per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o precontrattuali da parte del Titolare;
  • D è obbligatorio e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di perseguire le finalità descritte nel precedente paragrafo;
  • F. e G. è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento di tali dati, comporterà l’impossibilità per il Titolare di perseguire le finalità indicate.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta per determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Il Titolare si impegna a non utilizzare i dati personali conferiti per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando preventivamente l’interessato e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o, comunque, mezzi telematici o supporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto della normativa vigente in materia, in particolare del Regolamento UE 679/2016.

I dati verranno, inoltre:

  • trattati da risorse del Titolare, adeguatamente istruite ed impegnate alla riservatezza, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati;
  • conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

Periodo di conservazione

Con riferimento al trattamento per le finalità:

  • A., B., C., D. ed E., il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a tali finalità e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’ultimo rapporto contrattuale con il Cliente. I dati potranno essere conservati anche oltre tale termine in relazione all’eventuale necessità di loro utilizzo in sede giudiziaria nel caso di controversie, ovvero in ogni altro caso in cui prevalga il legittimo interesse del Titolare sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  • F. e G., i dati saranno conservati finché l’interessato non revochi il consenso tramite le modalità messe a tal fine a disposizione dal Titolare.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione al di fuori del Titolare.

I dati possono essere comunicati, in virtù dell’evoluzione del rapporto con il Cliente a:

  • soggetti pubblici, per adempiere ad obblighi di legge o per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
  • soggetti ed enti privati stabiliti all’interno dello stato italiano incaricati, attraverso accordi contrattuali, per l’espletamento di servizi (di supporto tecnico, informatico ed amministrativo/contabile) strettamente connessi alla finalità per cui sono conferiti i dati dall’interessato.

Il Titolare informa che, qualora in funzione dell’evoluzione della propria organizzazione ovvero di accordi con nuovi fornitori, si rendesse necessario il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (art. 45 comma 1 del GDPR, Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, o art. 46, Trasferimento soggetto a garanzie adeguate).

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi

Si ricorda che il Regolamento UE 679/2016 (in particolare, il capo III dello stesso) riconosce all’interessato alcuni diritti, per l’esercizio dei quali lo stesso potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo a Aska SSD – Via Domenico Spezioli, 18, 66100 Chieti (CH) o procedendo via email all’indirizzo info@aska.fitness.

In particolare tali diritti sono riportati nel GDPR agli articoli:

  • 13, Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato. In particolare si evidenzia quanto indicato al comma 2. punto d) relativo al diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali;
  • 15, Diritto di accesso dell’interessato;
  • 16, Diritto di rettifica;
  • 17, Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
  • 18, Diritto di limitazione di trattamento;
  • 19, Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del Trattamento;
  • 20, Diritto alla portabilità dei dati;
  • 21, Diritto di opposizione;
  • 22, Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Il Titolare si adopera a prendere in carico la richiesta dell’interessato con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti.

Come contattare il titolare

Eventuali e ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla presente informativa potranno essere richieste scrivendo a Aska SSD – Via Domenico Spezioli, 18, 66100 Chieti (CH) o via email all’indirizzo info@aska.fitness

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito aska.fitness/privacy

Cookie

Il presente documento nasce allo scopo di rendere note le procedure seguite per la raccolta tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio delle informazioni fornite dagli utenti quando visitano questo sito web.

I visitatori del sito potranno disabilitare nel browser la funzionalità del tracciamento dei cookies, ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti nell’uso del nostro sito web.

Informazioni generali sulle norme

L’art. 122 del D. Lgs. 196/2003 ha recepito nell’ordinamento giuridico italiano una Direttiva Europea che impone ai gestori dei siti web che utilizzano cookie o altre tecnologie di monitoraggio, l’obbligo di informare l’utente circa le tipologie di eventuali cookie utilizzati dal sito, e di richiedere il consenso preventivo dello stesso all’invio di tali cookie sull’apparecchio terminale dell’utente e/o dell’accesso alle informazioni in esso registrate.

Le sole eccezioni alla richiesta di consenso sono costituite dai cookie strettamente necessari alla gestione del sito, ovvero per l’erogazione di servizi espressamente richiesti dall’utente.

Informazioni generali sui cookie

Utilizziamo cookie in alcune aree del nostro sito. I cookies sono file di testo i quali immagazzinano informazioni sugli hard drive dell’utente o sul browser di navigazione, e consentono di controllare se l’utente ha già visitato in passato il sito web, nonché le pagine del sito più visitate, in quanto registrano quali pagine sono state visitate ed il tempo di permanenza sulle stesse.

Per le modifiche delle preferenze sui cookie, data la diversità nell’impostazione dei diversi browser utilizzati per l’accesso ad Internet, è consigliabile cliccare sulla voce di menù Help/Aiuto del browser utilizzato per capire come fare. Di seguito, l’elenco dei link dei browser maggiormente utilizzati, nei quali si spiega come gestire o disabilitare i cookie:

Tipologie di cookie utilizzate

Le tipologie di cookie utilizzate in questo sito sono le seguenti:

  • Cookie tecnici di sessione per l’autenticazione (gestione sito web, aree riservate, accettazione dei cookies);
  • Cookie di terze parti per il monitoring (Google Analytics);
  • Cookie di terzi parti rappresentati dai Social Plugin;
  • Cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded (Youtube).

I cookie tecnici

L’uso dei cookie tecnici, ossia necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete di comunicazione elettronica, ovvero cookie strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente la fruizione sicura ed efficiente del nostro sito.

Potranno essere installati cookie di sessione al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato.

I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per permettere agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser, e cookie persistenti che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente medesimo. Il nostro sito utilizza i seguenti cookie tecnici:

  • Cookie tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l’autenticazione dell’utente;
  • Cookie tecnici funzionali, utilizzati per memorizzare personalizzazioni scelte dall’utente, quali, ad esempio, la lingua;
  • Cookie tecnici Analytics, utilizzati per conoscere il modo in cui gli utenti utilizzano il nostro sito web così da poter valutare e migliorare il funzionamento.

Cookie di terze parti per il monitoring (Google Analytics)

I cookie di terze parti per il monitoring possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web.

Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Google Analytics fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata Google) per la generazione di statistiche sull’utilizzo del portale web. Google Analytics utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America.

Per l’informativa Google Analytics visitare il sito web http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Per le norme sulla privacy di Google visitare il sito web https://www.google.it/intl/it/policies/privacy.

Cookie di terze parti rappresentati dai social plugin

I cookie di terze parti rappresentati dai social plugin sono relativi a parti della pagina visitata generate dai siti dei social network (es. Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+) integrate nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.

La presenza di detti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti.

Per maggiore trasparenza si riportano di seguito gli indirizzi web delle diverse informative dei social network, e delle modalità per la gestione dei cookie.

Cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded (Youtube)

I cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web.

Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Youtube fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata Google) per la visualizzazione di video. Youtube utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America.

Per l’informativa Youtube consultare il sito web https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines.

Per le norme sulla privacy di Youtube visitare il sito web https://www.google.it/intl/policies/privacy.